Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

NextGen Recruitment Belgium SRL
Site internet : https://www.nextgen-recruitment.be

NextGen Recruitment Belgium est un cabinet de recrutement et de consultance en finance et en ressources humaines, actif en Belgique et à l’international.


2. Données personnelles collectées

a) Candidats

Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous collectons et traitons notamment :

  • données d’identification (nom, prénom)
  • coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
  • CV, lettre de motivation, parcours professionnel et académique
  • informations relatives aux compétences, expériences et préférences professionnelles
  • toute information transmise volontairement par le candidat dans le cadre d’une candidature ou d’un échange professionnel

Ces données sont collectées via :

  • formulaires de candidature sur notre site,
  • e-mails,
  • plateformes professionnelles (ex. LinkedIn),
  • échanges directs avec les candidats.

b) Clients et partenaires

Nous collectons les données nécessaires à la gestion de la relation commerciale :

  • coordonnées professionnelles,
  • fonction et entreprise,
  • informations nécessaires à l’exécution des missions de recrutement ou de consultance.

c) Commentaires

Lorsque les visiteurs laissent des commentaires sur le site, nous collectons les données indiquées dans le formulaire de commentaire, ainsi que l’adresse IP et l’agent utilisateur du navigateur, afin d’aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée (hash) créée à partir de l’adresse e-mail peut être transmise au service Gravatar.
Politique de confidentialité : https://automattic.com/privacy/


3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées afin de :

  • gérer les candidatures et les processus de recrutement,
  • mettre en relation des candidats et des employeurs,
  • assurer le suivi des missions de recrutement et de consultance,
  • communiquer avec les candidats, clients et partenaires,
  • respecter nos obligations légales et contractuelles.

4. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur :

  • le consentement de la personne concernée,
  • l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles,
  • l’intérêt légitime de NextGen Recruitment Belgium,
  • le respect d’obligations légales.

5. Conservation des données

  • Les données des candidats sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois après le dernier contact, sauf demande contraire du candidat.
  • Les données liées à une relation contractuelle sont conservées conformément aux obligations légales et comptables.

6. Partage des données

Les données personnelles peuvent être partagées uniquement :

  • avec les clients recruteurs, dans le cadre d’un processus de recrutement,
  • avec des prestataires ou partenaires agissant pour le compte de NextGen Recruitment Belgium,
  • avec des autorités lorsque la loi l’exige.

Aucune donnée personnelle n’est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.


7. Cookies

Le site utilise des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur.

  • Cookies fonctionnels (connexion, préférences d’affichage)
  • Cookies liés aux formulaires et commentaires

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies.


8. Contenus intégrés

Le site peut contenir des contenus intégrés (vidéos, articles, images).
Ces contenus intégrés depuis d’autres sites se comportent comme si le visiteur visitait directement ces sites tiers, lesquels peuvent collecter des données et utiliser des cookies.


9. Sécurité des données

NextGen Recruitment Belgium met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.


10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès,
  • droit de rectification,
  • droit à l’effacement,
  • droit à la limitation du traitement,
  • droit d’opposition,
  • droit à la portabilité des données.

Toute demande peut être adressée via la page de contact du site.


11. Où vos données sont envoyées

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés via un service automatisé de détection des spams.


12. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact.